Пасьянс Медичи → Матрица Эйзенхауэра
Как разложить дела на четыре группы, почему срочное вытесняет важное и что с этим делать.
Весь день прошёл в делах: письма, звонки, чужие просьбы, мелкие пожары. К вечеру сил нет, а то, ради чего всё затевалось, — проект, учёба, здоровье, — опять не сдвинулось. Матрица Эйзенхауэра помогает увидеть, почему так происходит, и вернуть в день место для главного.
В 1954 году президент США Дуайт Эйзенхауэр в одной из речей привёл слова, которые приписал бывшему ректору колледжа: у него два вида задач — срочные и важные, и срочные не бывают важными, а важные никогда не бывают срочными. Самой сетки из четырёх клеток у Эйзенхауэра не было. Её сделал популярной Стивен Кови в книге «7 навыков высокоэффективных людей» 1989 года, а имя президента закрепилось за ней в пересказах.
| Квадрант | Что туда попадает | Что делать |
|---|---|---|
| Важное и срочное | кризисы, дедлайны, болезнь, авария | делать сразу |
| Важное и несрочное | цели, учёба, здоровье, отношения, планирование | назначить время и защищать его |
| Срочное и неважное | многие звонки, письма, чужие просьбы, часть встреч | поручить, сократить, отказаться |
| Несрочное и неважное | бесцельная лента, пустые разговоры | убрать или оставить как осознанный отдых |
Кови считал главным второй квадрант: важное, но несрочное. Именно там живут дела, которые меняют жизнь, и именно их вытесняет всё остальное, потому что у них нет крайнего срока.
В 2018 году Мэн Чжу, Ян Ян и Кристофер Си описали эффект простой срочности. В их опытах люди чаще выбирали задание с коротким сроком, даже когда за другое, несрочное, полагалась большая награда, и оба занимали одинаковое время. Сама срочность притягивает внимание, и выбор делается в её пользу почти незаметно для человека.
У важного нет дедлайна. Поэтому его дедлайн приходится назначать самому.
Пасьянс Медичи раскладывает путь к цели в цепочку событий, каждое описано картой, и вечером Вы отмечаете, что состоялось. Цепочка к цели — это и есть второй квадрант, разложенный на шаги: у каждого шага есть место, а отметка вечером показывает, получило ли важное свой кусок дня.
| Карта | Что означает | Зачем это здесь |
|---|---|---|
| Король | закон: правило, распорядок, «надо» | срочные «надо» и сроки, которые давят снаружи |
| Валет | желание, побуждение, «захотелось» | важное для Вас, у которого нет крайнего срока |
| Девятка | действие: делаете руками или головой | шаг к важному, для которого нашлось время |
| Десятка | результат, завершение | итог, отмеченный вечером |
Если всё кажется одинаково срочным и важным, дела не удаётся разобрать даже по списку, а напряжение не отпускает и в выходные, — это может быть не только вопрос планирования. Постоянная перегрузка ведёт к выгоранию, и тогда стоит поговорить с врачом или психотерапевтом.
Разложите цепочку на неделю для одного важного и несрочного дела и отмечайте вечером, получило ли оно своё время.